Die DLE Raum- und Ressourcenmanagment (RRM) hat im Jahr 2013 die sogannenten „FM-PartnerInnen“ (FM = Facility Management) etabliert. FM-PartnerInnen sind direkte Kommunikations- und Informationsschnittstelle zwischen der DLE RRM und der jeweiligen OE und dienen als zentrale AnsprechpartnerInnen in den anderen DLEs, in den Fakultäten und Dekanaten. Diese Personen werden regelmäßig über Neuigkeiten aus dem RRM (Umbauten, Sanierungen, Wartungen, Störungen etc.) per E-Mail verständigt und informieren dann die KollegInnen und MitarbeiterInnen aus ihren Bereichen.

Einmal jährlich findet das sogenannte „FM-PartnerInnen Treffen“ im Herbst statt. Dabei werden die TeilnehmerInnen einerseits über aktuelle sowie geplante FM-Initiativen und Projekte des RRM informiert, andererseits wird gemeinsam an einer weiteren Verbesserung der Informationswege gearbeitet.